Цель отказного письма - снять сомнения у торговых партнеров, потребителей или контролирующих органов в отношении необходимости сертификации или декларирования объекта, на который выдано письмо. Таким образом, отказное письмо помогает избежать дополнительных затрат и временных издержек, связанных с проведением ненужных сертификационных процедур.
Разновидности отказных писем включают:
- Отказное письмо для таможенных органов: подтверждает, что товар не подлежит обязательному соответствию стандартам Таможенного союза (ЕАЭС) и не требует представления сертификатов или деклараций при таможенном оформлении;
- Отказное письмо для торговли: подтверждает, что товар, который завезли к нам на продажу в стране производителя не подлежит сертификации;
- Отказное письмо для Роспотребнадзора: подтверждает, что данная продукция не подлежит санитарно-эпидемиологическому контролю и не оформляется СЭЗ (свидетельства о государственной регистрации).
Отказное письмо о необязательной сертификации системы менеджмента: подтверждает, что система менеджмента качества или безопасности пищевой продукции не требует обязательной сертификации по стандартам ISO или ХАССП.